印尼外资公司在印尼雇佣员工需要哪些许可证书?如何申请?

如果您的企业最近有出海印尼的打算,投资出海的第一步是注册一个印尼公司,那么第二步就是要雇佣员工了,需要注意,在印尼雇佣员工需要办理当地的许可证才能合规雇佣,具体需要办理哪些许可?我们一起来看一看
1.外籍工人安置计划RPTKA(Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing)
适用人群: 计划雇佣外籍员工的印尼公司。
具体申请流程:
前期准备: 雇主需要准备包括公司注册证明、组织结构图、外籍员工职位描述在内的多种文件。
BKPM推荐信: 向印尼投资协调委员会(Badan Koordinasi Penanaman Modal, BKPM)申请推荐信,这封信是向劳工部申请RPTKA的前提。
提交RPTKA: 准备并提交外籍劳动力使用计划书至劳工部。计划书中应包含外籍员工的数量、工作职责、薪资水平以及预计的工作期限。
支付补偿金: 劳工部会发出NOTIFIKASI BILLING通知,告知雇主需缴纳的补偿金额及账户信息。雇主需到指定银行完成缴费,并获取缴费凭证作为后续步骤的证明。
审批与签发:处理时间大约需要7个工作日, 劳工部审核通过后将签发RPTKA,允许雇主正式开始招聘外籍员工的过程。
2.工作许可证IMTA(Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing)
 在获得RPTKA之后,雇主在印尼人力资源和移民局在线系统申请工作许可证(IMTA),审核通过后,签发IMTA。IMTA有效期为一年。
具体申请流程:
雇主责任: 雇主必须确保外籍员工符合所有资格要求,并准备好所有必需的文件,如雇佣合同、学历证书、专业资格证明等。
提交至劳工部: 将准备好的文件提交给印尼劳工部进行审查。
等待审批: 劳工部审核材料,并决定是否发放工作许可证。
获得许可: 如果申请成功,外籍员工将被授予工作许可证,允许他们在特定职位上合法工作。
3.工作签证VITAS(Visa on Arrival for Foreign Workers)
具体申请流程:
雇主申请: 雇主或其授权代理人通过BKPM为外籍员工申请VITAS。
入境前准备: 外籍员工在抵达印尼之前应准备好护照、照片和其他必要文件。
入境时办理: 抵达印尼国际机场后,在移民柜台出示所需文件以换取VITAS。
转换为KITAS: 外籍员工入境后,需尽快启动KITAS的申请过程,因为VITAS的有效期有限。
VITAS是一种入境签证,使外籍人士能够合法进入印尼以开始其工作签证的办理过程,而不是长期居住或工作的许可。雇主必须向雇佣外国人补偿基金(DKP-TKA)每年缴纳1200美元。
4.临时居留许可证KITAS(Kartu Izin Tinggal Terbatas)
适用人群: 已经在印尼的外籍员工,入境印尼后,需在30天内向当地移民局申请Kitas。
具体申请流程:
材料收集: 包括护照、VITAS副本、健康检查报告、无犯罪记录证明等。
提交申请: 由雇主或外籍员工本人向移民局提交KITAS申请。
等待审批: 移民局审核提供的材料,决定是否批准。
领取KITAS: 审批通过后,外籍员工将收到KITAS卡,该卡有效期通常为6个月-2年,可续期。
KITAS完成后,还得到警察局申报,办一个申报证明(STM),STM 处理时间通常为3 个工作日;再到居住地区的区域政府申报,办理临时身份证(SKTT),通常为 5 个工作日。持KITAS在印尼工作期间需按照印尼税法规定缴纳个人所得税。