一文了解香港公司四大核心文件：CI、BR、NNC1、AR1

在香港注册公司，CI、BR、NNC1、AR1 是贯穿公司注册与运营全程的关键文件。它们各司其职，共同构成公司合法合规经营的基础，

一、CI：公司合法存在的“身份凭证”

CI 全称 Certificate of Incorporation

中文名称：香港公司注册证书

由香港公司注册处签发，相当于内地公司的营业执照，是公司合法存在的法定证明。

证书上会清晰载明公司编号、公司中英文名称、成立时间等信息。

公司编号是公司在香港的唯一标识，在后续办理各类业务、处理法律事务时会频繁使用。

公司名称用于明确公司身份，无论是签订合同还是参与商业活动，准确的公司名称都是建立信任和明确责任的基础。

应用场景

• 法律事务：在关乎公司主体资格认定的法律纠纷当中，CI是证实公司合法存在的关键文件，法院这类司法机构会凭借它去确定公司的诉讼主体身份。

   

• 银行开户：无论是去香港，还是内地的银行，为公司办理账户开立，银行方面都会要求提供CI证书，用以核验公司的合法性与真实状态，保障金融交易的安全性。

• 签订合同：与合作伙伴签商业合同时，出示CI证书，可令对方明晰合作方身份，规避因主体不明造成的纠纷。

 

二、BR：合法经营的“税务通行证”

BR 即 Business Registration Certificate

中文名称：商业登记证

由香港税务局签发，类似于内地的税务登记证，证明公司已在香港登记并合法经营。

证书包含公司中英文名称、营业地址、公司经营范围、商业登记证编号、有效期、商证费用等。

公司经营范围清晰界定公司可开展的业务领域，为日常经营活动划出清晰界限；

商业登记证编号为公司在税务系统中的唯一标识，利于税务机关开展管理与监督

应用场景

• 银行开户：银行在审核公司开户申请时，会通过查看 BR 来确认企业是否具合法经营资格，这一环节是银行风险控制的关键步骤。

   

• 做账审计报税：在进行年度做账审计和报税时，税务局会依据 BR 上的信息核实公司的税务情况，确保公司依法纳税。

   

• 海外公司注册：要是以香港公司作为主体，在海外注册别的公司，BR 通常是必备文件之一，用于证明香港公司的合法性和经营状态。

   

 

三、NNC1：公司注册的“信息基石”

NNC1 即Incorporation Form

中文名称：法团成立表格，

是公司注册时向公司注册处提交的重要申请表格

包含公司基本资料，如公司名称、股东、董事等信息。

• 公司名称的确定是注册第一步，独特且符合规定的名称能树立良好形象；

   

• 股东是公司投资者，享有相应权益

   

• 董事负责日常运营，参与管理决策

   

准确填写 NNC1 表格，能确保公司注册信息准确完整。

应用场景

• 公司注册初期：在向公司注册处提交注册申请时，NNC1 表格是核心文件，注册处会根据表格内容审核公司注册信息，决定是否批准注册。

   

• 后续信息查询：在公司注册成功后，如果需要查询公司初始注册信息，NNC1 表格中的内容可作为重要参考依据。

 

四、AR1：公司年审的“信息更新器”

AR1即 ANNUAL RETURN

中文名称：周年申报表

香港公司每年需向公司注册处提交，用来续牌年审，去申报公司过往一年的相关情况。

随着时间推移，公司股东、董事、法定秘书等资料可能会变更。

而AR1 的作用就是及时更新这些信息，确保公司注册信息准确时效。

应用场景

• 公司管理：公司管理层可以通过 AR1 了解公司人员结构的变化情况，及时调整管理策略和决策。

   

• 合规监管：公司注册处通过接收 AR1，掌握公司最新动态，加强对公司的监管，确保公司依法运营。

   

• 商业合作：在与合作伙伴进行合作前，对方可能会要求查看公司最新的 AR1，以了解公司的最新情况和稳定性。