2026注册香港公司搞不清？怕踩坑？材料、时间、流程深度解析

在浙江做跨境电商的温总，去年想开拓东南亚市场时却犯了难——内地公司收付款流程复杂，还有着较高的跨境结算成本。后来AC建议他注册一家香港公司，没料到从准备材料到拿到全套注册文件，就只花了5个工作日。现在，他的香港公司不但能方便地调配资金，还靠着香港低税率政策省下近20万税务开支。

其实像温总这样情况的创业者不在少数。

在全球经济深度融合的当下，香港凭借明显的区位优势、高度开放的经济体系、低税收政策以及健全的法治环境，渐渐成为内地企业走向国际舞台的关键桥梁。对于计划布局海外业务的企业来说，注册香港公司是便捷且高效的选择。

这篇指南将结合2025年最新政策，详细拆解注册所需材料、办理时间及具体流程，帮您在2026避开合规风险，顺利完成注册。

一、注册所需材料：按清单准备，避免遗漏

（一）公司名称：合规且唯一

需要准备至少3个备选名称

中文需用繁体字并以“有限公司”结尾，英文以“Limited”结尾，可单独使用英文或中英文组合。除非获得香港特区政府批准，否则名称中不得包含“皇家”“银行”“信托”等敏感词汇，。

名称需要通过香港公司注册处官网的“电子查册”系统核查是否重复，30分钟至1小时内就可出结果，AC建议可以提前多准备几个名称来提高通过率。

（二）股东与董事资料：身份真实可追溯

自然人股东/董事：需提供有效期内的身份证或护照正反面扫描件；非香港居民无需公证，通过系统联网即可核验真实性。同时需准备近3个月内的地址证明，如水电费账单、银行对账单等，文件需清晰显示姓名和地址信息。

法人股东：需提供公司注册证书、营业执照副本、公司章程的复印件，这些文件需完成公证认证以确保在港的法律效力。还需指定一名自然人代表，提供其身份证明和地址证明。

额外要求：2025年起，董事需要签署“无不良记录声明”，如果董事有金融违规记录将直接导致注册失败；注册时还需强制提交《重要控制人登记册》（SCR），申报最终实控人信息，违反规定的最高可处50万港元罚款。

（三）其他核心资料：满足合规要求

公司章程：可以联系AC，选用标准模板，也可结合公司实际情况定制，明确组织架构、股东权利义务、利润分配等核心事项进行制定。

法定秘书委任书：根据香港法律规定，须委任持牌秘书公司（需持有TCSP牌照）或香港本地居民担任法定秘书。需提供秘书公司的牌照信息及备案回执，签署委任书明确双方权责。

注册地址证明：需要提供香港本地实体地址，不能使用邮政信箱。无实际办公地址的，可选择秘书公司提供的合规挂靠地址，需附带地址使用协议及政府备案编号；2025年虚拟地址被列入高风险名单，开户失败率极高，这边不建议选用。

申请文件：填写《公司注册申请表》（NNC1表格）和《董事及秘书声明书》，2025年表格字段已精简30%，可通过电子签名提交，无需邮寄纸质文件。

香港公司注册处：（https://www.icris.cr.gov.hk/csci/）

二、办理所需时间：合理规划，把控进度

（一）名称查册：30分钟-1小时

通过香港公司注册处“公司注册易”系统的“公司名称查册”功能来查询，流程简便，输入名称后快速反馈结果，确认名称是否可用。

（二）提交申请与审批：1-3个工作日

资料准备好后就可以提交申请，2025年香港注册处启用自动化审核系统，审核效率大大提升。

自己通过电子服务平台提交，需要确保填写的信息准确无误，如果选择委托AC办理，能省去不少繁琐流程，资料没问题的话，最快24小时拿到电子版注册证书

（三）领取全套文件：2-3个工作日

审批通过后，先获取电子版注册证书和商业登记证，后续在2-3个工作日内可领取公司绿盒，包含注册证书、商业登记证、公司章程、股票本、董事会议记录册等文件，同时可完成公司印章刻制（费用约500港币）。

从整体来看，从准备资料到领取全套文件，如果在流程顺畅的理想情况下，3至5个工作日便可办妥；实际耗费时间会因资料是否合要求、政府节假日安排等情况的不同而有前后波动，建议提前留出1到2个工作日当作缓冲。

三、办理流程：分步推进，确保合规

（一）名称查册与确定

登录香港公司注册处官网“电子查册”系统，输入备选名称逐一查询。若名称重复，可试着添加地名或行业关键词进行区分，确定可用名称后即可进入下一步。

（二）准备注册资料

对照材料清单逐一整理，重点核查身份文件有效期、地址证明清晰度、SCR登记信息完整性。法人股东的公证认证文件要提前办理，避免耽误整体进度；所有电子签名需与身份证件上的签名一致，否则将被判定为无效申请。

（三）提交注册申请

有两种办理方式可供选择：

自行申请：适合熟悉流程、时间充裕的申请人。登录香港公司注册处电子服务平台，按提示填写公司信息、上传资料，缴纳政府费用（注册证书1720港币+1年期商业登记证2200港币，合计约3920港币），提交之后需密切关注审批进度，及时回应补充资料的要求。

委托秘书公司申请：比较适合不熟悉流程或追求高效的申请人。与持牌秘书公司签订委托协议，提供相关资料后，由秘书公司审核整理、代为提交申请，并全程跟进审批进度。正规秘书公司还可提供合规预审服务，提前排查风险，提高通过率。

（四）审批与领证

注册处审核期间，或许会对资料细节发起问询，得及时去配合回应。审核通过后，接收电子版注册证书和商业登记证，随后领取公司绿盒及印章。领证后需在14天内完成SCR备案，确保合规。

（五）后续事项：合规运营关键步骤

银行开户：注册完成后需尽快开设公司账户，香港多家国际银行均提供相关服务。需准备公司注册文件、股东董事身份证明、业务计划书等资料，部分银行会要求董事亲自前往香港面签。

建议选择与秘书公司有合作的银行（AC和主流银行如渣打、星展、东亚、汇丰等均有合作），可提供开户材料预审和面签辅导服务，提升开户成功率。

税务登记：在公司成立后1个月内，需向香港税务局申请开业通知，按规定进行税务申报。

香港实行利得税两级制，首200万港币利润税率8.25%，超过部分16.5%，无增值税、消费税。

年审与做账审计：每年需完成年审，从2025年开始公司年审截止日期调整为“注册月月底”，需更新商业登记证并递交周年申报表，逾期将产生300-3000港元罚款。

同时需聘请香港持牌会计师做账审计（梳理账目，开展审计），出具正式审计报告。不管公司当年有没有盈利，都得在规定时间申报，可别随便零申报哦！——只有确实没有任何实际经营活动的公司才适用零申报，不然可能会受罚

信息更新：董事、股东或秘书信息变更时每半年需在线更新一次保证相关信息与注册处备案一致。

四、选择秘书公司的关键要点

若委托秘书公司办理，需重点关注以下几点：

1. 查验TCSP牌照：登录香港公司注册处官网查询秘书公司牌照有效性，无牌秘书公司的服务不受香港官方认可，可能会导致注册无效。

2. 确认服务范围：优先选择覆盖注册、年审、审计报税、银行开户协助等全链条服务的公司，减少多方对接的麻烦。

3. 核实收费透明：要求提供详细费用清单，明确注册费、年度服务费、审计费等项目，避开低价陷阱，警惕后续隐形收费。

4. 参考行业口碑：优先选择从业5年以上、有同行业服务案例的秘书公司，可通过行业论坛或朋友咨询了解服务口碑。

（嘿嘿，AC这些都是符合的哦！具有7年以上工作经验，服务超千家公司，持有TCSO牌照，提供香港公司注册、年审、审计报税、银行开户等一条龙服务）

香港公司注册的核心是合规

到了2026年，香港政府对注册地址、秘书资质、信息申报的要求会更为严格，任何某个环节出了纰漏，就有可能让申请被打回，甚至还会面临罚款；

对于没有其余精力熟悉流程的企业家而言，选择AC更为稳妥，不但能节省时间，还能躲开合规风险。

希望这篇指南能帮你理清注册思路，祝你顺利完成香港公司注册，稳步拓展国际业务！