新加坡公司年审合规指南:从义务到防火墙,规避百万级风险

某跨境电商因忙于拓展欧洲市场，故而忽略了新加坡子公司的年审申报。3个月之后，突然收到银行账户被冻结信息，从而导致120万新币的海外订单无法进行结算。根据AC的了解，这并不是个别现象，而是多数跨境企业对于新加坡年审合规存有认知上的盲区。

 

根据新加坡会计与企业管制局（ACRA）在2024年的数据显示，2024全年注销公司大约在4.3万家，其中有60%左右注销的原因源于未履行年审义务，这一比例远远高于因税务违规而导致注销的比例。

 

其中最为严重的认知问题是误把“零申报”当做“不用年审”：就算公司从来没有开展过实际业务，公司也没有任何的收入，但只要是还没正式注销，那就得按照规定做年度审查。这一点是让新加坡公司可以合法存续的基本前提。

 

年审（AnnualReturn）：指公司向注册局提交的年度合规申报，其核心在于，披露公司的存续状态、以及董事股东信息、财务摘要等。

它并非财务审计本身，不过却与审计义务紧密挂钩。

其本质乃是法律强制规定的义务，打个比方就好像是公司的“年度身份证审核”一样，若没有按时完成，便会直接对公司的合法存续资格构成威胁。

 

《新加坡公司法》第175条明确规定：年审需在财务年度结束后的7个月内完成。逾期就会引发处罚，并且，这种处罚会随着逾期时长，呈现出阶梯式的上升态势，且不存在可以豁免的空间。

2024年新加坡公司年审逾期罚款上涨40%，最新罚则明确：逾期1个月内罚250新币，1-3个月罚600新币，3-6个月罚900新币，6个月以上除罚款外，ACRA可直接起诉董事。

而且违规的后果远不止单纯的罚款这么简单，而是一条明确且不断升级的风险链条：从经济处罚延伸到法律责任，从企业波及到个人，逐步加重且无法逆转。

• 第一层后果是行政处罚与财务成本：除了逾期罚款之外，未年审的公司无法办理股权变更、融资备案等业务。若要补缴年审并申请豁免处罚，律师费、服务费平均会增加800至2000新币，这远远高于正常的年审成本。

   

• 第二层为商业信誉与合作危机：ACRA将会把未进行年审的公司纳入“异常名录”，并且对外予以公示，这样会致使银行账户被冻结、支付通道被关闭，甚至还会被合作伙伴终止合同。AC之前就了解到一家新加坡的贸易公司因为年审逾期而被标注为异常，失去了3家海外的大客户，直接损失超过了50万新币。

   

• 第三层为法律风险与董事责任：依据《新加坡公司法》第197条，如果逾期6个月及以上仍未进行年审，董事可能会遭遇最高达12个月的监禁，或是被处以1万新币的罚款，而且还还会被录入个人信用档案，对其后续在新加坡的投资以及签证申请产生影响，在一些极端案例里，曾经也有董事被限制出境的状况发生。

   

• 第四层涉及强制注销及资产风险：若逾期超过12个月，且仍未采取任何补救措施，ACRA将启动除名（Striking Off）：公司被强制注销的法律程序。此时，公司名下的资产将会被新加坡政府依法没收，无法行使债权，也无法追回已出货款项，甚至还可能引发股东之间的法律诉讼与纠纷。

   

 

AC根据了解到的给大家列出正反两个案例对比，似乎更能凸显合规的价值：

• 一家科技初创公司严格按照时间规定完成了年审，在融资时，顺利地通过了投资方的合规尽调，仅用3个月的时间就拿到了200万新币的融资；

   

• 而另一家贸易公司，因疏忽忽略了年审，导致新加坡子公司被除名，不但失去了已注册的商标权，还因无法出具合法存续证明，导致海外货款无法收回，最终，创始人承担了连带赔偿责任。

   

 

当然，在碰到年审逾期时，不同的时间阶段有着不同的补救办法，不过需要注意的是其所需承担成本之间差别巨大。

逾期3个月内：提交年审表格+缴纳对应罚款，1-3个工作日即可恢复正常，总成本不超过1500新币。

逾期3至6个月：除需补缴年审费用及罚款外，还必须提交书面说明，阐明逾期理由，经ACRA审核批准后方可恢复，整个过程耗时约1至2周，总成本升至2000至3000新币。

逾期6个月以上：需委托律师出具法律意见书，申请重启年审程序，这个时候应对ACRA的调查，耗时1-3个月，成本超5000新币，且董事面临被起诉风险。

 

长效合规管理，其核心在于要提前进行规划，并且将责任落实到具体的人。

首先是时间规划：财务年度结束之后，提前30天，就要着手去准备年审文件，这样能避免，在临近截止日的时候，因为资料缺失而导致延误。与此同时可以将年审与税务申报时间，同步关联起来（年审和税务申报需要同步推进，以防脱节）。

其次是文件准备清单：核心包括公司注册文件的复印件，以及董事股东的信息表，还有财务的摘要（非审计版，若营业额超过1000万新币需附上审计报告），以及银行的对账单（用于证明存续状态）。提前将它们整理好，便能够节省八成的办理时间。

最后是董事责任清单：需明确每一位董事的合规职责，特别是外籍董事需委托本地代理来跟进年审，以避免因跨境沟通而出现信息滞后情况，从而导致逾期——这是在控股集团类企业中是最容易被忽略的要点，对于多子公司架构，需建立统一的合规台账，将年审进度进行及时同步。

 

构建风险防火墙，关键在于隔离公司实体与个人资产。

通过合理的控股架构设计，将年审合规事宜纳入集团整体合规体系，这个时候，为董事购买合规责任险，以覆盖因疏忽而导致的罚款风险；

若公司长期处于无经营状态，应及时办理休眠申请（休眠公司能够简化年审流程，降低合规成本），而不是放任其不管。

 

一次逾期→信用记录受损→银行抽贷→供应链断裂

如果有一次年审逾期，企业的信用记录便会受损，随之而来的银行就有可能抽贷，进而导致资金供应链断裂。看似一个微小的合规漏洞，却很可能会引发连锁反应，最终致使百万级别业务崩盘。尽管年审费用仅仅只需千元，不过因为忽视它所要付出的代价，有可能是公司注销、资产损失以及个人被追责的多重打击。

 

对跨境企业而言，新加坡公司年审，不仅是一项法律方面的义务，更是维持业务能够连续开展、保护资产安全的关键防线——与其在出现违规情况之后，耗费高额的成本去进行补救，不如树立起积极主动地遵守法规的思维，将年审纳入到日常运营所必须经历的流程当中，让合规变成全球化布局的“安全保障”而非“阻碍之物”。