2025中企出海马来西亚必知——公司注册要求与审计豁免新规

自1974年以来中马两国建交以来，双边贸易实现50年间超千倍的增长。中国驻马来西亚大使欧阳玉靖表示，2024年前11个月已达1909亿美元，全年有望超过2000亿美元。据公开数据显示，中国2024年连续第16年成为马来西亚最大贸易伙伴，与此同时，马来西亚亦成为中国在东盟第二大贸易伙伴和最大进口来源国。据马来西亚官方数据统计显示，2024年1—9月中国对马来西亚投资额达到108亿令吉（约合173亿元人民币），居外国对马投资第二位 ，中国连续多年成为马来西亚主要投资来源国，各类投资存量累计超过190亿美元。‍双边贸易五十年翻千倍，贸易规模超两千亿美元，中国和马来西亚开创了一个黄金时代。
中企出海马来西亚该如何注册公司？注册要求和流程有哪些？2025马来西亚企业豁免新规有哪些？今天小编来详细聊聊
在马来西亚注册外资公司的具体要求和流程如下：
具体要求：
公司类型选择：通常外资企业会选择私人有限公司（Sendirian Berhad，简称Sdn Bhd）作为其业务结构。
股东和董事：至少需要一名股东和一名董事。对于外资公司，至少需要一名董事是马来西亚居民或持有有效的就业通行证。
注册资本：没有最低资本要求，但根据业务性质和规模，可能需要设定合理的注册资本。
公司秘书：必须任命一名马来西亚居民作为公司秘书，并且该秘书需具备一定的资格条件。
注册地址：必须提供一个位于马来西亚的实际办公地址作为公司的注册办事处。
行业限制：某些行业如金融、保险、法律服务等对外资持股比例有限制。
注册流程：
名称核准：向马来西亚公司委员会（SSM）提交公司名称申请，确保名称的唯一性。
准备材料：包括但不限于公司名称、股东和董事的身份证明、地址证明、公司章程等。
填写申请表格：通过线上或线下方式向SSM提交所有必要的文件和信息。
审查过程：SSM将对公司名称和提供的资料进行审核。
支付费用：支付固定的注册费和其他基于注册资本的额外费用。
领取证书：一旦注册成功，会收到公司注册证书及其他相关文件。
马来西亚公司审计豁免新规：
马来西亚公司委员会（SSM）于2023年12月16日发布了第10/2024号指令，并计划从2025年1月1日起实施新的审计豁免标准。
无运营公司：如果一家公司在马来西亚自成立之日起就没有开展任何业务活动，则可能不需要进行财务报表的审计。
零收入公司：如果一家公司处于零收入状态，并且这种状态是由马来西亚公司委员会审查并定义的，那么这家公司也可能符合豁免审计的要求。为了被认定为零收入，公司通常需要满足特定的标准，这些标准由公司委员会设定。
小型企业：根据公司的规模（适用于当前及最近两个财政年度：年收入不超过 RM100,000；总资产不超过 RM300,000；员工人数不超过 5人。），一些小型企业也有可能享受审计豁免。具体的门槛和条件会定期更新以适应经济环境的变化。
根据新规，符合以下任意两项标准的企业即可申请免除聘请外部审计师
年营业额：当前及过去两个财政年度均不超过300万令吉；
总资产额：当前及过去两个财政年度均不超过300万令吉；
员工人数：当前财政年度末及过去两个财政年度均不超过30人。
注意，处于以下状态的企业也有资格获得豁免！
自成立以来一直处于休眠状态；
当前及过去一个财政年度处于休眠状态。
审计豁免政策将分为三个阶段实施：
第一阶段（2025年1月1日至2025年12月31日）：营业额和资产总额阀值为100万令吉，员工人数不超过10人；文件提交时间自2026年1月1日起。
第二阶段（2026年1月1日至2026年12月31日）：标准逐步上调，具体标准待SSM进一步公布。
第三阶段（2027年1月1日及之后）：营业额和资产总额值提升至300万令吉，员工人数不超过30人；文件提交时间自2028年1月1日起。
在马来西亚，公司可以选择自己的会计年度结束日期，这通常被称为财政年度结束日期。虽然《2016年公司法》没有明确规定公司必须在哪一天结束其财政年度，但公司需要考虑一些因素来决定这个日期：
业务周期：有些公司可能会选择在其业务高峰期之后作为会计年度结束日期，以便于年终库存盘点和财务结算。
税收周期：公司的税务申报通常与会计期间一致。因此，选择一个合适的会计年度结束日期可以帮助公司更好地规划税务事宜，并可能推迟税务申报和支付的时间。
母公司一致性：如果公司是某个集团的子公司，则根据法律规定，子公司的会计年度通常应与其控股公司的会计年度保持一致。如果子公司的会计年度不一致，它需要在成为该集团子公司后的两年内调整以达到一致。
新成立的公司在首次报税时，其会计期间不得超过公司成立后的十八个月。一般而言，很多企业会选择日历年份的最后一天（即12月31日）或季度末（如3月31日、6月30日、9月30日）作为会计年度结束日期。
关于审计年度报告的要求，所有注册的马来西亚公司都必须准备并保存由授权审计师审核的年度账目报告。这些记录至少需要保留七年。对于新成立的公司，第一年的做账、审计和报税应在公司成立后的18个月内完成。而对于已经运营一年以上的公司，则需要在会计年度结束后的6个月内完成做账、审计和报税工作。