香港公司注册后期维护记得做2件事!香港公司注册不维护要怎么处理?
香港公司注册后期维护必做这两件事!如果香港公司注册后不维护要怎么处理?
注册香港公司的好处有很多,税收政策优惠、有很好的营商环境、外汇自由等,注册香港公司不复杂,但是注册公司后怎么维护,以及如果不维护怎么处理等,也需要提前了解,今天给大家分享香港公司注册后需要哪些维护工作以及不维护后要怎么处理。
香港公司注册后维护动作:参加年审
香港公司的年审是类似于大陆公司的工商年检一样的,都是每年办理一次。香港公司年审为一年一次,香港公司在成立满周年时就需要办理年审。香港公司年审包含:更换商业登记证,制作并递交周年申报表,提供注册地址、法定秘书及秘书服务。
香港公司年审需提交的资料
1.首次香港公司做年审需要提供法团成立表(NNC1)/商业登记证(BR);
2.如果有年审过则需提供最新的周年申报表(NAR1)/商业登记证(BR);
无论首次还是有年审过的,中途有变更信息需提供变更相关信息的资料。
周年申报表(NAR1):香港公司需向香港注册处每年申报一次周年申报表,按注册处要求的相应版本制作一套文件由董事签署/秘书公司签署后,再提交到公司注册处办理。
商业登记证(BR):根据香港《商业登记条例》的规定,公司须在商业登记证有效期届满一个月内,更新商业登记证。
香港公司年生逾期的后果
周年申报表罚款最低870元港币,超过时间越久罚款越多,按年度累计。
▍如果提交日期超过42天,但在3个月内,处以870港元的罚款;
▍如果提交日期超过3个月,但在半年内,处以1,740港元的罚款;
▍如果提交日期超过6个月,但在9个月内,处以2,610港元的罚款;
▍如果提交日期超过9个月,处以3,480港元的罚款。
香港公司的年审流程
根据香港法例,香港公司成立满周年时须办理年审手续,以继续合法经营。香港公司年审是对注册公司营业执照的「存续」,也是维护公司正常运作的必要条件之一,它包括以下几个方面内容:
税务局:商业登记证续期
香港公司成立满一年后,须到香港税务局申请并获得新年度的商业登记证。此后每年度的公司成立周年日之前都需要进行证书续期。登记证是香港公司缴税、减税、免税的必要证件之一,其有效期通常为一年,所以一年需求更新一次,并缴纳登记费用。
公司注册处:周年申报
在香港公司注册满一周年后,每年都需求向香港公司注册处申报公司的最新信息,并提交一份新的周年申报表,其内容包括公司董事股东、法定秘书、地址等等根本的公司注册信息,并对公司注册证书进行续费。
法定秘书:递交文件
法定秘书是香港公司成立的必要条件。法定秘书需要按规定向香港公司注册处和税务局提交相关文件(周年申报表、利得税表、核数报告、董事及股东变更名册等)以及领取商业登记证。
香港公司注册后维护动作:做账审计报税
香港公司审计是对公司上年度财务状况的审查,是由独立会计师对公司财务的安全合理性、合法性进行评估。
审计是经济监督的重要组成部分,主要对财政、财务收支及其他经济活动的真实、合法和效益进行审查,具有外在性和独立性。根据不同的目的,又分为多种用途的审计,通常我们接触的比较多的是税务审计,而其他用途的审计,则称为“特殊目的的审计”。
审计其实就是香港公司依照相关规定,在限制期限内进行理账和报税的一个进程,主要分为三个方面:
理账:
香港公司经过1年的经营,必定会产生银行流水、业务单据、商品进出明细、运输凭证等等商业文件及账务资料,而理账就是将商业文件及账务资料一一对应,使之能准确反映该商业实体过去1年中的经营情况。
审计:
待账务文件与商业文件对应后,香港执业会计师将会对每一笔交易活动进行核对,确认其中没有错误关联或虚假交易,并对这些情况发表意见(包括无保留意见、部分保留意见、不发表意见),就称为审计。
报税:
香港执业会计师确认交易情况,计算出该商业实体的盈利情况,便会将盈利情况及应缴税数额如实上报香港税务局。
香港公司报税分为两种情况
1)无运营的香港公司报税需要递交无运营审计报告,并做税表零申报(自2023.4.1日起开始执行无运营的香港公司也必须提供无运营审计报告,不能再像之前一样只单独做税表零申报了 )。
2)有运营的香港公司报税需要提供真实银行流水%及业务单据等,由香港CPA持牌会计师只来做账审计,递交有香港公司董事股东签字确认的审计报告,并递交有真实数据的利得税%税表。
香港公司报税时间安排
1)新成立的香港公司第一次报税时间:自成立日的18个月内,可任意选取时间;收到利得税表后,根据年结日在税务局规定的时间内递交利得税税表和审计报告进行申报税务。
2)非新成立的香港公司报税时间:按照公司上年度选择的年结日,根据年结日在税务局规定的时间内递交利得税税表和审计报告进行申报税务。
一般建议将12月31日或3月31日作为年结日。
12月31日:以内地的财政年度12月31日为基础,如果有内地控股公司或者关联公司,方便以后做合并,或者和关联公司业务相关联账务的处理。
3月31日:以香港的财政年度3月31日为基础,如果公司有聘请员工,将便于申报BIR56B。
香港公司一般要报哪些税?
利得税:
任何人士,包括法团、合伙业务、受托人或团体,在香港经营行业、专业或业务,而从该行业、专业或业务获得于香港产生或来自香港的利润,均须缴纳利得税(售卖资本资产所得的利润除外)。香港利得税的税率为16.5%。自2018/19课税年度开始,香港公司利得税实行两级制税率,香港公司首200万港币的利润按照8.25%的税率计算,超过200万港币的部分按照16.5%计算。
薪俸税:
是指来自或获自在香港任职、受雇或退休金的收入。只要在香港产生或在香港地域内,因担任任何职位、受雇工作、取得退休金而获得的收入,都必须缴纳薪俸税。标准税率为15%,具体缴纳基数可咨询雅信商务顾问。
物业税:
香港物业税是向香港土地及建筑物的拥有人(包括香港公司),因其持有的香港物业所获利益(如出租等)而征收的种税,标准税率16%。
不参加审计报税的后果
香港税务局处以罚款:
未在期限内提交报税表或隐瞒实在应缴纳税务状况的,香港税务局可追缴3倍于税金的罚款。情节严重的,以及逃税数额大的,还可能会被提起检控。
香港银行账户运用被约束:
不做审计或不按实践营收报税的香港公司一经查出,其诚信会受到质疑。银行有可能会直接冻住其公司的账户,并且税局也会追缴其税款。此外,该公司还有可能被政府录入黑名单。
依据《税务法令》进行处分:
香港《税务法令》第 51C 条规则每名在香港运营某职业、专业或事务的人士,须就其入息及开支以中文或英文备存满足的记载,以便其应评税赢利易于确认。
根据《税务法令》的规则,在香港运营事务的人士,应保留相关记载至少 7年。假如相关人士没有合理辩解而没有遵循税法的规则保留事务记载,可能会面临被罚款高达港币 10 万元。
香港公司注册后不经营需办理注销登记
根据香港的地区法律,香港公司注册满一年之后必须要办理年审,如逾期不办理将会产生累计罚款,甚至还有可能收到法院的传票,如果一直放任香港的公司不管,不做年审报税也不注销,2至3年后,香港政府会对其进行强制清盘注销。
到时候企业不仅需要补缴年审的费用以及累计的罚款,公司的董事也会被列入黑名单,个人的信誉受损,也会对在香港开展业务受到不良的影响。
所以如果香港公司如果不再用了,需要及时进行注销登记或者转让处理,而不能放任不管。否则将进入信用黑名单,会对您后期办理香港业务造成不便。
符合注销条件的情况下,公司董事可向公司注册处提交资料申请注销,注销资料包含《私人公司或担保有限公司撤销注册申请书》、《不反对撤销公司注册通知书》以及公司注册处要求的其他资料。准备好资料后,需先向税务局局长申请《不反对撤销公司注册通知书》,并在发出日期起计3个月内将所需材料连同费用一并上交。所有资料按时提交,并且,没有任何人或公司提出反对的情况下,注销程序将在5-8个月左右完成。
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