公正认证之《海牙公约》在中国正式生效

由于全球各地的法律制度不同,文书使用上面也存在差异。为了各个国家和地区往来更加便捷,公证和认证制度孕育而生。目前最多使用的三种公证方式:中国委托公证、海牙公证、领事认证。

中国加入《海牙公约》

中国加入《海牙公约》后,将大大简化了公文书认证程序,并大幅降低认证所需的周期和费用。海牙认证并不证明文件的内容本身,而是仅通过验证签名的真实性和签署文件机构的资质,来证明公文书是否有效。因此,文书在加贴附加证明书后,无需其他认证手续即可在《海牙公约》成员之间流转。

对于普通公民而言,在办理出国留学、海外工作和移民等所需的婚姻证明、出生证明、健康证明、亲属关系证明、学历证明、工作证明等文书时,将更加方便快捷,办理时间从20个工作日左右减少至几个工作日,费用也大幅下降。

什么是海牙公约

《海牙公约》由海牙国际私法会议在第九届会议上通过,成员包括美国、英国、爱尔兰、欧盟各国、日本、韩国、新加坡、中国香港等国家地区。

其主要作用在于简化公文书跨国流转程序,从而便利国际经贸和人员往来。

《海牙公约》核心内容

《海牙公约》的核心内容主要包括以下两点:

1.取消领事认证

根据公约,缔约国不再要求对某些文件进行外交或领事认证。

2.推行附加证明书

为了验证文件签名、签署人身份和文件印章的真实性,缔约国之间的文书流通只需办理附加证明书(Apostille)即可,无需再进行“双认证”。

这意味着我国将开始签发附加证明书,加贴附加证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用,无需办理外国驻华使领馆的领事认证。

这同时意味着出国办理各种证明文件的经济负担减轻,给留学生的申请与生活方面提供了可观折扣。

中国加入海牙公约后,留学生在办理出国所需的各类证明文件时,将会大受其益,享受到前所未有的便利!

海牙认证

海牙认证(Apostille):全称是《关于取消外国公文认证要求的公约》(海牙公约)认证,也就是成员国的政府机构对原认证的签发人进行二级认证,并加盖印章或贴标签。这个过程就叫做海牙认证,也称加签。

海牙认证可用于办理出国所需的健康证明、驾照证明、户口证明、学位证明等文书的过程将变得更加简洁和高效。

1.个人证件类:

出生证、结婚证、绿卡、护照、房产证等;

2.留学类:

成绩单、学历证书等;

3.证明类:

单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等;

4.商业文件类:

注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明等。

留学生可以前往海牙公约指定的专业机构办理所需文书,这些机构会根据公约进行认证,并出具相应有效的证明文件(APOSTILLE)。

这些证明将被视为已经经过领事认证,因此留学生无需再前往大使馆或领事馆进行繁琐的认证流程。

对于大家来说相对熟悉的领馆认证,虽然受到国际广泛认可,但是其周期之长、流程之繁琐也令不少同学感到头痛。大大延缓了文书流通速度。

相较于传统认证,海牙认证不仅支持面签以及远程视频见证签字双模式,而且适用性广泛(所有海牙公约成员国),认证周期对比之下也更短,仅需一个政府机构的认证。

海牙认证流程

  1. 委托国际公证人出具公证文书;

  2. 国际公证人将文书送至本地的政府机关进行加签;

  3. 领回加签后的文件,办理海牙成员国内的业务。

《海牙公约》成员国

亚洲(22个):

中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦。

非洲(16个):

博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯。

欧洲(44个):

阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国。

北美洲(21个):

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国。

南美洲(12个):

阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉。

大洋洲(10个):

澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图。

注1:2024年1月11日,《公约》将对加拿大生效,中加之间将于当日开始适用《公约》。2024年6月5日,《公约》将对卢旺达生效,中卢之间将于当日开始适用《公约》。

注2:中国与其不承认具有主权国家地位的《公约》成员间不适用《公约》。

注3:中国与印度之间不适用《公约》。

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