在ODI备案全面推行电子化后，电子材料的规范性直接影响备案进度，以下几点材料要求需要严格遵守，避免因提交材料不合规被驳回，延误办理时限：

1.格式要求

提交的所有电子材料均需为PDF高清版，分辨率≥300dpi，扫描件需清晰可辨，无模糊、歪斜、遮挡、污渍（文字清晰、签章可识别），确保审核人员能清晰查看材料内容及签章信息。    

注意事项：扫描件歪斜超过15°、图片文字模糊无法辨认、签章遮挡、PDF文件损坏无法打开。

2.签章要求：

支持电子签章，无需额外提供纸质签字盖章件；

涉及到法人、股东签字的材料，电子签章需要与本人真实的签字样式相一致，不可以使用通用签章（如“法人签字”字样印章），否则将被视为无效。     

补充：电子签章需由企业合法申领（通过正规电子签章服务机构），提供电子签章申领证明（若审核部门要求）。          

3.翻译要求：

非中文材料需同步上传“专业翻译件+翻译机构资质证明”，翻译内容需要与原文保证完全一致，不可以篡改、删减原文信息（如境外注册证书中的注册资本、注册地址，需完整翻译，不得遗漏），翻译件需加盖翻译机构公章，确保翻译有效性。

4.分类及命名要求：

电子材料需按“企业基础资质、海外项目、备案专项、特殊补充”四大类分类上传，文件名需规范命名。

格式参考：企业全称-材料名称-年份，如“XX有限公司-营业执照-2026”“XX有限公司-审计报告-2025”，方便政府审核人员快速查阅，避免材料混乱。

5.信息一致性要求：

线上所填报的所有信息，都要上传的电子材料保证完全一致，系统会自动校验信息冲突（就比如线上填报的投资金额与协议中的金额不一致、法人姓名与身份证不一致等），一旦审核出现信息冲突，备案申请将会直接被退回，需重新修改后再次提交（重新提交需等待3-5个工作日审核排期）。

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