2025年BVI公司年度维护事项及最新法规要求详细解析

2025年BVI公司制度迎来系统性改革,旨在强化监管合规、提升透明度,并适应国际税收规则变化。对于最近想要出海,搭建出海架构的老板来说,BVI公司政策您一定要了解,作为免税热门地区,了解当地法规可以帮您更好的开展出海业务。
法规修订与生效时间
1.新法规框架
《2024年BVI商业公司(修正案)法》《2024年BVI有限合伙企业(修正案)法》等法规于2025年1月1日生效,覆盖公司注册、信息披露、合规管理等全流程。
关键修订:
股东与受益人信息披露:新注册公司需在成立后30天内向注册官提交股东登记册(ROM)及实际受益人(UBO)信息;复名的公司需在复名后 14 天内向注册处提交 ROM与UBO 备案,未合规备案 ROM与UBO 的公司禁止开展业务,逾期备案将无法出具 CGS,且将产生罚金。现有公司需在2025年6月30日前补交。
董事任命:新增董事服务信息。如根据 BVI《银行和信托公司法》或《公司管理法》获得许可的人向公司提供董事服务、担任公司董事,公司应表明该人是被任命提供董事服务的,且公司必须在提交 ROD 的同时向注册处提交董事服务信息。更新首任董事向注册处备案时间。新注册的公司需在 15 天内,复名公司需在复名后 14 天内向注册处提交 ROD 备案。未合规备案 ROD 的公司禁止开展业务,逾期备案将无法出具 CGS,且将产生罚金。
公司治理:强化董事会记录保存要求,明确解散与恢复程序。
LP、GP 名册:拆分合伙人名册为 LP 名册和 GP 名册,有限合伙人 (LP) 名册和普通合伙人 (GP) 名册将需拆分进行登记和保管。向注册处分别备案 LP、GP 名册。新注册的有限合伙需在 30 天内,复名的有限合伙需在复名后 14 天内向注册处分别提交 LP 名册和 GP 名册备案。逾期备案 LP 名册、GP 名册的有限合伙将无法出具 CGS,且将产生罚金
2.官费全面上调
费用上涨原因
全球监管压力(如OECD反避税规则)及BVI本地管理成本增加。
新法规实施需投入更多审查资源,例如经济实质核查和财务透明度监管。
3.经济实质要求强化
适用范围
从事九类“相关活动”且非BVI外税务居民的公司需满足经济实质要求,包括:
(1) 银行业务; (2) 保险业务;(3) 航运业务;(4) 基金管理业务;(5) 融资和租赁业务;(6) 总部业务;(7) 控股业务;(8) 知识产权业务;以及 (9) 分销和服务中心业务。 
核心要求:
在BVI境内有实际办公场所、员工及业务管理活动。
知识产权业务需确保设备位于BVI。
申报时限:财政年度结束后6个月内通过注册代理提交经济实质报告。
4.财务透明度提升
年度财务报表(AFR)提交
内容要求:需包含资产负债表、损益表,无需审计但需符合国际财务准则(如IFRS)。
截止时间:财政年度结束后9个月内提交至注册代理人,例如2025年12月31日财年公司需在2026年9月30日前完成。
豁免情形:上市公司、受监管金融机构、已提交税务报表的公司可豁免。
未合规风险
逾期提交将面临累计罚款(最高5000美元),且无法申请良好存续证明。
BVI公司注册成功后年度维护事项
1.年审(Annual Renewal)
时间节点
上半年注册(1-6月):次年4月30日前完成(如2025年5月注册,需在2026年4月30日前年审)。
下半年注册(7-12月):次年10月31日前完成。
逾期罚款:
上半年公司:6月1日后罚10%,8月1日后罚50%,11月起除名。
下半年公司:12月1日后罚10%,2月1日后罚50%,5月起除名。
2.经济实质申报(ESN)
适用条件
从事九类相关活动且非其他地区税务居民的公司需每年申报。
需确认是否为BVI税务居民及业务类型。
申报流程
通过BOSS系统提交,通常与年审同步处理。
需提供员工、费用、场所等证明文件。
3.提交年度财务报表(AFR)
自2023年1月1日起,BVI公司财务申报有明确规定。公司需在相关财务年度结束后的9个月内,向BVI注册代理人提交年度财务申报表,目的是确保公司财务信息及时更新,便于有效监管。
若注册代理人在公司财务年度到期日后30天内未收到年度财务报表,有义务通知BVI金融服务委员会,以此强化对公司财务申报的监督,防止财务信息遗漏或延迟上报。
内容与豁免
非审计报表,但需包含核心财务数据。
豁免对象包括上市公司、清算中公司等。
存档要求
报表仅提交至注册代理人处存档,不对外公开。