海外公司注册篇一|海外公司注册热门地——马来西亚如何注册？

马来西亚作为东盟的重要成员国，不仅拥有稳定的政治环境和成熟的经济体系，还具备开放的市场和多元文化优势，是企业进入东南亚市场的理想起点。加上今年中马宣布长期免签以来，不仅大幅带动了中马两地旅游业，也为中企出海马来西亚增加了极大便利。那么出海第一步必然是在马来西亚注册一个公司，本文小编将带您了解在马来西亚注册公司的流程，所需文件，以及公司成立后的维护工作。
一、注册流程及所需文件
1.公司名称申请
在向马来西亚公司委员会（SSM）提交正式申请前，需先进行公司名称搜索，确保所选名称未被占用。
提交公司名称申请表，附上拟使用名称的清单。
2.准备注册文件
公司章程大纲和细则（Memorandum and Articles of Association）
公司董事和股东的身份证明文件
公司秘书的委任书
注册地址证明
公司股份分配详情
3.提交注册申请
将所有准备好的文件提交至SSM，可通过在线系统进行。
支付相应的注册费用。
4.等待审批
SSM将在收到申请后进行审核，审批时间通常为几个工作日到几周不等。
5.获得批准
一旦申请获得批准，公司将收到注册证书（Certificate of Incorporation），标志着公司正式成立。
二、公司后续维护
1.定期财务报告
根据马来西亚公司法，所有公司必须定期提交财务报表，包括年度审计报告。
大多数公司需要每年进行一次财务审计，并向SSM提交年度申报表。
2.年度股东大会
按照公司法规定，公司需定期召开年度股东大会（AGM），审议公司年度报告和财务报表。
3.维持公司秘书
所有公司都必须任命一名合格的公司秘书，负责处理公司合规事务，确保公司遵守相关法律法规。
4.更新公司信息
如公司有任何重大变更，如董事变动、地址更改等，应及时通知SSM更新记录。
5.税务登记与申报
注册成立后，公司应向马来西亚内陆税收局（LHDN）进行税务登记，并按时完成税务申报。
 
马来西亚公司注册成功之后，还需要注意公司每年的年审流程，这里小编为您附上公司年检所需资料：
1.马来西亚公司周年申报表：
这份表格用于更新公司的注册信息，包括董事、股东、公司秘书等的最新情况。
表格需要按照公司注册处（SSM）的要求填写，并由公司的董事签署。
2.股东周年大会会议记录：
需要准备一份记录上一财政年度股东周年大会的文件，由股东签署。
这份文件应当包含会议的日期、地点、出席者名单、讨论事项及决议。
3.财务报告：
上一财政年度的财务报告，包括资产负债表、利润和损失表、现金流量表以及董事报告和审计师报告。
如果公司有实际运营，财务报告需要经过审计。
4.其他文件：
可能还需要提交公司秘书的委任文件、公司注册地址的证明文件等。
注意事项：
年审通常应在公司注册后的18个月内完成，之后每年进行一次。最好在年审到期日前至少两个月开始准备，以避免延误。
 
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