文件跨境通行：海牙认证办理，看这一篇就够！

无论是留学、工作、移民、海外投资还是国际贸易，都离不开一个重要环节——文件的国际认可。这时，“海牙认证”便成为了一把钥匙，解锁跨境文件使用的诸多障碍。本文小编将为您详细介绍海牙认证的概念、适用范围及办理流程。

什么是海牙认证？

海牙认证，正式名称为《海牙公约取消外国公文认证要求的公约》（简称《海牙公约》）之下的 apostille 认证，是基于1961年签署的《海牙公约》建立的一种简化版的国际文件认证程序。该公约旨在消除各国间文件流通时繁琐的领事认证流程，目前已有超过120个国家和地区加入了这一公约体系。
海牙认证的核心在于，一旦某一国家的文件上获得了由该国指定机构签发的 apostille 认证，这份文件在其他海牙成员国中即可直接被承认其法律效力，无需再经过领事馆的额外认证，大大节省了时间和成本。

海牙成员国有：

阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、巴西、保加利亚、智利、中国香港、中国澳门、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、爱沙尼亚、芬兰、前南斯拉夫马其顿共和国、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、韩国、拉脱利亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯联邦、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉等。

什么文件可以办理海牙认证?

分为两大类:

1.民事类文件:结婚证、离婚证、出生证、房产证、亲属关系、未婚证明、成绩单、学历证书、无犯罪、护照、驾照等;

2.商事类文件:注册证书、协议、合同、授权书、声明书、商标证书、公司章程、自由销售证书、产品证书、股东信息以及其他公司相关文件等。

 

办理流程

1. 当地公证处或国际公证人对文件进行公证
2. 海牙成员国高等法院对公证好的文书加签或盖章

 
办理时要注意什么?
1.所提供的文件应合法、真实、有效;
2.不能越级办，公证后才能进行第二步的认证;
3.2023年3月8日，中国驻荷兰大使代表中方向海牙公约保管机关(荷兰外交部)递交加入书，公约将在11月上旬生效实施;
4.目前也可以在香港、澳门或者其他加入海牙公约的国家办理海牙认证，并在海牙成员国或地区使用;
5.海牙认证后的文件不能私自更改或拆卸，否则会导致文件无法使用;