美国商标注册详细申请流程

​直接向USPTO提交申请的程序

1.选择商标和商品/服务

申请人需要确定:

1)要注册的商标及其形式,即仅用单词、风格化的文字(stylized wording)和/或设计,或声音标志。

动态(Motion)或多媒体标志本身不得作为显示实际申请意向的文件提交,虽然它是可接受的“样本(specimen)”,但不允许作为被申请的标志。根据美国法规[37 C.F.R. §2.52(b)(3)],如果标志含有动态图像,以最能描述商标的商业印象为准,附图可以描绘运动中的1帧,或者描绘最多5个静止帧,以显示运动中的各个点。申请人还必须对商标进行描述。

2)使用(或将使用)商标的商品或服务。

2.检索USPTO数据库

选定商标后,申请人应使用商标电子检索系统(TESS)检索USPTO数据库,以确定是否有用于相关商品和/或服务的易混淆的相似商标已被注册,或已被提交申请。

注意,检索USPTO数据库后,即使申请人获得的结果是“O.K.”,也不要假设该商标可以注册。申请被提交后,USPTO还将进行自己的检索和法律审查,并可能拒绝注册该商标。

有关可能的实质性驳回理由的完整列表及其详细解释,请参阅《商标审查程序手册(TMEP,当前版本:2021年7月版)》第1200章。

USPTO无法就其是否会批准某一特定商标提供初步法律意见,提交商标注册申请是获得USPTO的批准或驳回决定的唯一途径。

3.检查商标状态以避免潜在的冲突

根据TESS的搜索结果,申请人应通过商标状态和文档检索系统(TSDR)检查任何可能存在冲突的申请或注册的状态。

根据上述所有信息,申请人需要重新评估寻求注册是否有意义。请注意,一旦申请被提交,USPTO不会取消申请或退还费用,除非申请未能满足最低的申请要求。即使在审查员进行实质审查后最终没有对商标予以注册,USPTO也不会退还申请费。

4.创建JPG图像(仅用于风格化的文字或设计)

如果待注册的标志包含风格化的文字或设计,申请人首先需要创建一个该标志的JPG(USPTO唯一可接受的格式)图像文件,并保存在本地电脑上。同样,如果申请人是基于实际商业用途——即已经在该特定商标下销售商品或提供服务——提交申请,则要创建使用的“样本”(例如贴在商品上的标签或服务广告)的JPG或PDF图像文件,即以扫描或数码方式拍摄的该标志实际外观的样本。

注意:缺少样本的图像文件不会妨碍通过TEAS Standard申请表提交初始申请,但是,TEAS Plus申请表将不接受在“样本(Specimen)”字段中不包含附件的基于用途的申请表的传输。

5.准备申请费

在TEAS的初始申请表中,有两个备案选项:TEAS Plus和TEAS Standard。

初始商品/服务商标申请的申请费为:使用TEAS Plus申请选项列出的每类商品/服务250美元,使用TEAS Standard的每类350美元。(更新时间:2022年3月,金额以商标费用表为准。)

对于TEAS Plus,在提交申请时需要为每个类别付费。对于TEAS Standard,只需要先支付一个类别的费用,但必须在申请获得批准之前提交所有其他应付的额外费用。

6.在线提交申请

通过USPTO的在线申请(Apply online)页面,可提交TEAS申请表。在商标初始申请表(Trademark initial application form)页面上,为申请的两个主要选项提供了链接:(1)TEAS Plus;和(2)TEAS Standard。

填写TEAS Standard的步骤与TEAS Plus的步骤几乎相同,主要区别在于TEAS Plus中必须填写更多字段,并且TEAS Plus申请需要从USPTO的分类手册中选择商品/服务类别的条目,而不是TEAS Standard中允许的“自由文本”条目。

根据现行的TMEP,通过TEAS Plus只能提出主簿注册,申请人需要:

  • 使用TEAS Plus表格提交完整的申请;

  • 同意通过TEAS提交某些与申请有关的通讯,例如对审查意见的答复;和

  • 同意通过电子邮件接收有关申请的通讯。

同时,TEAS Plus要求申请文件在提交时包含以下内容:

  • 申请人的姓名和地址;

  • 申请人的法人实体(Legal Entity)和公民身份(Citizenship)证明;

  • 接收纸质信件的名称和地址(Paper Correspondence Address);

  • 电子邮件通讯地址和授权——用于USPTO通过电子邮件将信函发送给申请人的电子邮件通讯地址和授权;

  • 申请依据或基础(Filing Basis or Bases);

  • 商品/服务的分类(Identification)和类别(Classification)——必须可以直接从USPTO《可接受的商品和服务分类手册(Acceptable Identification of Goods and Services Manual)》中选择正确的商品/服务分类,否则只能选择TEAS Standard申请;

  • 申请费;

  • 签名验证(Signed Verification);

  • 图样(Drawing);

  • 颜色声明和颜色描述;

  • 商标说明(Description of Mark)——如果商标不是标准字符,需提供商标说明;

  • 相同商标的在先注册(Prior Registrations for Same Mark);

  • 翻译——如果商标包含外国文字,提供该文字的译文;

  • 非拉丁字符的音译——如果商标包含非拉丁字符,提供这些字符的音译;

  • 注册姓名或肖像的同意书(Consent to Registration of Name or Portrait)——如果商标中包含某人的姓名或肖像,则可以:(a)声明所注册的姓名或肖像属于某一在世的个人,并提供该人的书面同意书;或者,(b)声明所注册的姓名或肖像不涉及在世的个人;

  • 并存使用(Concurrent Use,指两个或多个无关联的申请人向USPTO申请注册同一个商标,每一方的注册仅限用于不同的特定商业渠道或地域 );

  • 多类别申请(Multiple-Class Applications);

  • 根据美国《1946年商标法》第44条(即《美国法典》第15章第1126条)的申请(Section 44 Applications)——对于国际申请,外国申请人提交的美国商标注册申请所涵盖的商品/服务类别,不能超出在先提交的外国商标申请书或注册证书上所涵盖的类别。

如果申请人选择TEAS Plus申请,但文件不能满足要求,审查员将会发出审查意见书(Office action),要求申请人按照TEAS Standard申请的要求补交申请费,并按照TEAS Standard申请处理后续程序。

当申请文件被提交后,TEAS将立刻显示一个“成功(Success)”页面以确认USPTO已收到文件。如果对申请日有疑问,该页面可作为提交申请的证据,并可以复制粘贴到电子记录中进行存储。TEAS还将单独发送一封电子确认邮件,其中包含申请信息的摘要和一般的程序信息。申请人或代理律师应立即查看该摘要,以确保准确性。

7.跟踪申请状态

在提交申请5-7天之后,可通过TSDR系统跟踪申请的申请状态。在原始文件完全上传到USPTO数据库之前,申请人不要尝试通过在线系统提交“自愿修订(Voluntary Amendment)”。

在申请未决期间,申请人有责任在申请提交之日和注册日之间,至少每 3-6 个月检查一次申请状态。

8.回应审查意见

如果商标申请满足了最低要求,USPTO 将为申请分派一位审查员。审查员将判定该申请是否属于联邦法规允许注册的商标。

如果申请被驳回或者某项要求需要被进一步满足,审查员将给申请人发出审查意见书(Office action)。审查意见书发出之日后6个月内,申请人必须提交答辩意见,就每个驳回理由和未被满足的要求作出解释。

如果申请人未在6个月内对审查意见书做出答复,申请将被放弃(abandoned)。放弃,指申请程序终止且商标将不予注册。申请被放弃的,申请费用不会被退还。如果申请人希望继续申请,必须在申请被放弃之日后2个月内提交重新审查申请的请求;如果2个月内未提交请求,则需要重新提出商标申请并缴纳相应费用。

为了避免申请被放弃,申请人必须及时提交答辩意见,就审查意见书中的每个驳回理由和/或未被满足的要求作出解释。审查员审查答辩意见,判定驳回理由或要求是否已被驳倒或满足。

如果申请人未能成功答辩审查意见书,审查员将会发出“最终的(Final)”驳回意见,指明仍然存在的驳回理由或者未被满足的要求。申请人可对最终审查意见书做出答辩,或者向商标复审和上诉委员会(Trademark Trial and Appeal Board,TTAB)提出上诉。

如果申请人未在6个月内对最终审查意见书做出答复,并且未向TTAB提交上诉通知(Notice of Appeal),申请将被放弃。如果申请人希望继续申请,必须在申请被放弃之日后2个月内提交重新审查申请的请求并缴纳相应费用;如果2个月内未提交请求,则需要重新提出商标申请并缴纳相应费用。

9.公开和异议

在获得审查员批准后大约1个月,被申请的标志将被公开,进而进入一个30天的异议期(opposition period)。如果认为该标志被注册会损害自身权利,任何一方均可在30天内向TTAB提交反对意见。

10.USPTO签发核准通知书

标志公开后2个月内,申请人将收到《核准通知书》(Notice of Allowance,NOA)。核准通知书并不是注册证书,但是表明在USPTO收到可被认可的《使用声明》(Statement of Use,SOU)后,标志将被批准注册。

如果申请人已在商业领域内在NOA上列明的全部商品或服务上使用了被申请的标志,必须在NOA被签发之日后6个月内提交SOU。申请人不可撤回SOU,但是可以提交一份补充请求,要求给予更多时间来弥补SOU中的不足。

如果申请人未在商业领域内在NOA上列明的全部商品或服务上使用被申请的标志,必须在NOA被签发之日后6个月内提交《延长提交SOU期限的请求》并缴纳相关费用。提交一次请求可以将期限延长6个月,最多可以提出5次请求。

提交SOU或延期请求的截止时间,从NOA被签发之日起算。如果申请人在此日期之后的6个月内没有提交SOU或延期请求,申请将被放弃。如果申请人希望继续申请,必须在申请被放弃之日后2个月内提交重新审查的请求。

11.注册/驳回

如果满足最低要求,SOU将被转给审查员。审查员将判定联邦法规是否允许注册。即使由于法律原因申请之后被驳回,申请人不能撤回SOU,申请费也不会被退还。

如果没有驳回理由或者不需要补充内容,审查员会批准SOU。SOU被批准之日后2个月内,USPTO将颁发注册证书。

如果USPTO驳回申请或者某项要求需要被进一步满足,审查员将会发出审查意见书,指明驳回理由或者未被满足的要求。后续处理步骤和时间限制与提交商标申请阶段相同,只不过此时审查的是SOU。如果问题未被解决,申请将被放弃。

12.注册商标所有人提交依据《美国法典》第1058条的声明

商标注册日后第5年至第6年之间,或者到期后的6个月宽限期内,注册商标所有人必须依据《美国法典》第1058条提交商标的《使用声明》(Declaration of Use)或者《未使用的合理理由声明》(Declaration of Excusable Nonuse)。未提交上述声明会导致商标被撤销。

13.注册商标所有人提交依据《美国法典》第1059条的声明及依据第1059条的续展申请

商标注册日后每第9年至第10年之间、或者到期后的6个月宽限期内,注册商标所有人必须依据《美国法典》第1058条及第1059条提交商标的《使用声明》或《未使用的合理理由声明》以及《续展申请》(Application for Renewal)。未提交上述文件会导致商标被撤销,或者保护期过期。

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